Modèle gratuit · Excel · Version 2026
Notez vos encaissements, le fichier fait le reste. Il calcule le chiffre d'affaires à déclarer à l'Urssaf, estime vos cotisations et vous aide à anticiper les plafonds de la micro-entreprise et de la TVA.
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Taux 2026 vérifiésCe que contient le fichier
Vous saisissez vos réglages, vos recettes et vos achats. Tout le reste se calcule seul, aux taux de 2026.
Accueil
Activité, date de début, ACRE et versement libératoire. La fin de l'ACRE se calcule toute seule.
Recettes
Date, client, montant, mode de paiement, numéro de facture et nature de la prestation. Total de l'année en haut.
Achats
Vos dépenses avec leur justificatif. Obligatoire pour la vente de marchandises et la fourniture de logement, et pour tout micro-entrepreneur en franchise de TVA.
Déclarations
Chiffre d'affaires, cotisations et CFP estimées, date limite, mois par mois et trimestre par trimestre.
Tableau de bord
Encaissé, à payer à l'Urssaf, reste avant vos frais. Alerte à 80 % du plafond micro et du seuil de TVA.
Taux 2026
Cotisations, ACRE, versement libératoire, plafonds et seuils de TVA, avec leurs références officielles.
Mode d'emploi
1
Sur la page d'accueil, une seule fois. Le reste du fichier s'adapte.
2
C'est la date d'encaissement qui compte, pas celle de la facture. Notez le montant hors taxes. En franchise de TVA, c'est la somme payée par votre client. Si vous facturez la TVA, ne l'incluez pas.
3
L'onglet Déclarations vous donne le chiffre à reporter sur autoentrepreneur.urssaf.fr, avant la date limite.
La règle
Tout micro-entrepreneur doit tenir un livre de recettes, dès le premier euro encaissé. Le modèle prévoit une colonne pour chaque information demandée, quelle que soit votre activité.
Notre guide complet sur le livre de recettes en micro-entreprise détaille ces règles. Pour émettre vos factures dans les règles, consultez notre dossier Facturer en micro-entreprise.
Les encaissements sont notés dans l'ordre chronologique, avec le montant, l'identité du client et le mode de règlement.
Les commerçants et les loueurs de logements indiquent aussi la référence du justificatif, comme le numéro de facture.
Ventes au détail et services à des particuliers de moins de 76 € l'unité : un total par jour suffit, justificatifs à l'appui.
Le livre de recettes, le registre des achats et les justificatifs se conservent dix ans après la clôture de l'année concernée.
Une fois notée, une recette ne doit être ni modifiée ni supprimée. En cas d'erreur, gardez la trace de la ligne d'origine et de sa correction. Faites des sauvegardes datées et régulières : un tableur reste modifiable, et une tenue informatisée suppose des écritures datées dès leur saisie, avec des garanties qui préservent leur intégrité.
En toute transparence
Avec l'ACRE, le fichier applique 50 % ou 75 % du taux normal selon votre date de création, avant ou depuis le 1er juillet 2026, jusqu'à la fin du 3e trimestre civil qui suit le début d'activité. Au-delà d'un revenu, après abattement, égal au plafond de la sécurité sociale (48 060 € en 2026, réduit au prorata si l'activité ne couvre pas toute l'année), la part qui dépasse paie le taux normal : le fichier ne fait pas ce calcul. Le montant officiel reste celui de l'Urssaf.
Le plafond du régime micro est réduit au prorata du temps d'activité. Pour la TVA, le chiffre d'affaires de l'année de création n'est pas annualisé, mais des seuils ajustés servent à savoir si vous gardez la franchise l'année suivante. Le tableau de bord ne fait pas ces ajustements.
Les meublés de tourisme et les chambres d'hôtes suivent des règles fiscales et sociales particulières que le modèle ne gère pas. Avocats, auteurs et artistes-interprètes ont aussi des seuils de TVA propres.
Le fichier contient les valeurs de 2026. Une mise à jour est publiée sur cette page chaque début d'année.
Vous voulez savoir ce qu'il vous reste vraiment après cotisations et frais ? Notre simulateur Cockpit Novistart fait le calcul pour votre activité.
Questions fréquentes
Oui. Tout micro-entrepreneur doit tenir un livre de recettes, dès le premier euro encaissé et quelle que soit son activité. Il se tient dans l'ordre chronologique et se conserve dix ans. Il peut être tenu sur papier ou sur un fichier, comme ce modèle.
Oui. Le fichier se télécharge sans inscription et sans adresse e-mail. Vous pouvez l'utiliser autant que vous le souhaitez pour votre propre activité.
Oui. Le modèle est conçu pour Excel, mais il s'ouvre aussi dans Google Sheets, LibreOffice et Numbers. Dans Google Sheets, importez le fichier dans votre Drive puis ouvrez-le. Le verrouillage des onglets de calcul n'est pas conservé hors d'Excel, pensez donc à ne modifier que les cases de saisie. Quelques mises en forme peuvent aussi s'afficher un peu différemment.
Celle du paiement. Le livre de recettes enregistre les sommes au moment où vous les encaissez, et c'est ce montant encaissé que vous déclarez à l'Urssaf. Une facture de décembre payée en janvier compte donc dans le chiffre d'affaires de janvier. En cas de paiement en plusieurs fois, notez chaque versement à sa date.
Ce sont des estimations faites avec les taux officiels de 2026. Elles tiennent compte de l'ACRE, de la contribution à la formation professionnelle et du versement libératoire si vous l'avez choisi. Le montant qui fait foi reste celui calculé par l'Urssaf lors de votre déclaration.
Oui si vous vendez des marchandises ou fournissez un logement. C'est aussi le cas de tout micro-entrepreneur en franchise de TVA, ce qui concerne la grande majorité d'entre eux. Le modèle contient un onglet Achats prévu pour cela.
Les règles et les taux de cette page viennent des sources officielles ci-dessous, consultées le 7 novembre 2026.
Page vérifiée le 7 novembre 2026. Notre façon de vérifier les règles est expliquée sur la page Notre méthode éditoriale.
Téléchargez le modèle, remplissez vos réglages et notez votre première recette.
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