Les obligations comptables en micro-entreprise
Contrairement à une société classique, la micro-entreprise bénéficie d’une comptabilité ultra-simplifiée. Mais attention : simplifié ne veut pas dire inexistant. En tant que micro-entrepreneur, vous avez l’obligation de tenir un minimum de documents comptables et de conserver toutes vos pièces justificatives.
Dans cet article, découvrez l’essentiel à savoir sur vos obligations comptables dès le début de votre activité.
Le livre de recettes (obligatoire)
C’est le document de base que tout micro-entrepreneur doit tenir à jour dès le premier euro encaissé.
Il s’agit d’un registre chronologique de vos encaissements, qu’il s’agisse de ventes ou de prestations de services.
Il doit indiquer :
La date de chaque opération
Le nom du client
Le montant encaissé
Le mode de règlement (espèces, virement, chèque, carte bancaire…)
Le numéro de la facture correspondante, si applicable
Le livre de recettes peut être tenu sous format papier ou numérique (fichier Excel, outil de facturation, etc.), tant qu’il est complet et non modifiable.
Le registre des achats (selon activité)
Ce registre est obligatoire uniquement si vous exercez une activité commerciale ou artisanale nécessitant l’achat de marchandises ou de matières premières (revente de produits, fabrication, etc.).
Il doit mentionner :
La date d’achat
Le nom du fournisseur
Le montant dépensé
Le mode de paiement
La nature de l’achat (marchandise, matière première, équipement…)
Ce registre permet de justifier vos dépenses en cas de contrôle fiscal ou pour le calcul de la TVA si vous y êtes assujetti(e).
Les factures et justificatifs
Vous êtes dans l’obligation d’émettre une facture pour chaque vente ou prestation, sauf rares exceptions (ventes aux particuliers en boutique, par exemple).
Vous devez :
Respecter les mentions légales obligatoires sur vos factures
Conserver toutes vos factures clients et fournisseurs
Archiver également les justificatifs de dépenses (tickets, notes de frais, achats en ligne, etc.)
Les documents comptables doivent être conservés pendant 10 ans, au format papier ou numérique.
Le compte bancaire dédié
Si votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années civiles consécutives, vous êtes légalement tenu(e) d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité.
Même en dessous de ce seuil, il est fortement recommandé d’utiliser un compte séparé de votre compte personnel pour :
Mieux suivre vos recettes et vos dépenses professionnelles
Simplifier vos déclarations et votre gestion quotidienne
Éviter les erreurs de comptabilité
Un compte bancaire professionnel n’est pas obligatoire : un compte courant classique suffit, s’il est distinct de votre compte personnel.
En résumé
| Obligation | Pour qui ? | Fréquence |
|---|---|---|
| Livre de recettes | Tous les micro-entrepreneurs | À tenir à jour régulièrement |
| Registre des achats | Commerçants et artisans | À mettre à jour au fil de l’eau |
| Factures & justificatifs | Tous | À chaque opération |
| Compte bancaire dédié | Si CA > 10 000 € deux années de suite | Dès le lancement conseillé |