Comment remplir ta déclaration Urssaf pas à pas (micro-entreprise)

Le résumé Novistart

La déclaration de chiffre d’affaires fait partie des habitudes essentielles à adopter pour gérer sereinement votre micro-entreprise. Même si la démarche est simple, quelques réflexes permettent d’éviter la plupart des erreurs administratives.

Pensez toujours à déclarer votre chiffre d’affaires, même lorsqu’il est nul, et à respecter les échéances fixées par l’Urssaf afin d’éviter les pénalités. Pour plus de sécurité, il peut être utile d’activer le prélèvement automatique, ce qui limite les risques d’oubli lors du paiement de vos cotisations.

Enfin, prenez l’habitude de conserver toutes vos preuves de déclaration et de paiement. Ces documents peuvent être utiles en cas de contrôle ou simplement pour suivre plus facilement la gestion de votre activité.

En adoptant ces quelques bonnes pratiques dès le début, vous pourrez gérer votre micro-entreprise avec plus de sérénité, de rigueur et de professionnalisme.

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Sommaire

Déclarer votre chiffre d’affaires en tant que micro-entrepreneur est une étape essentielle pour rester en règle avec l’Urssaf et bénéficier de votre protection sociale. Pourtant, de nombreux indépendants redoutent cette démarche, surtout la première fois.

Bonne nouvelle : la procédure est beaucoup plus simple qu’elle n’y paraît.
Dans ce guide complet, vous découvrirez chaque étape pour remplir votre déclaration Urssaf en ligne, sans stress et sans erreur. À la fin, vous saurez exactement quoi faire et où cliquer.

Où faire votre déclaration Urssaf ?

Tout se passe en ligne sur le site officiel des auto-entrepreneurs :

https://www.autoentrepreneur.urssaf.fr

Vous pouvez aussi utiliser l’application mobile gratuite AutoEntrepreneur Urssaf, disponible sur iOS et Android. Elle vous permet de déclarer et payer vos cotisations en quelques minutes, où que vous soyez.

À quelle fréquence déclarer votre chiffre d’affaires ?

Lors de votre inscription, vous choisissez une périodicité de déclaration :

  • Mensuelle : vous déclarez chaque mois, avant le dernier jour du mois suivant
    (ex. : déclaration de janvier à faire avant le 28 février).

  • Trimestrielle : vous déclarez tous les 3 mois, avant les dates suivantes :
    30 avril – 31 juillet – 31 octobre – 31 janvier

Respecter les échéances est crucial : un retard peut entraîner une pénalité de 52 € minimum.

Étape 2 – Accédez à votre déclaration

Une fois connecté à votre tableau de bord :

  • Cliquez sur “Déclarer et payer”

  • Puis sur “Mon échéance en cours”

  • Sélectionnez la période concernée (mensuelle ou trimestrielle)

Étape 3 – Renseignez votre chiffre d’affaires encaissé

Attention : il s’agit du montant réellement encaissé (et non simplement facturé) pendant la période.

Remplissez la case correspondant à votre activité :

Activité Case à remplir
Vente de marchandises (BIC) Recettes – Activité commerciale
Prestations de services (BIC) Recettes – Prestation de service
Activité libérale (BNC) Recettes – Activité libérale

Même si votre chiffre d’affaires est nul, vous devez obligatoirement déclarer “0”.

Étape 4 – Vérifiez le calcul automatique

L’Urssaf calcule automatiquement :

  • Le montant des cotisations sociales

  • Le montant de l’impôt (si vous avez opté pour le versement libératoire)

Exemple :
Vous déclarez 2 000 € pour une activité de service :

  • Cotisations sociales (21,2 %) : 424 €

  • Versement libératoire (2,2 %) : 44 €
    Total à payer : 468 €

Pour mieux comprendre ces taux, lisez notre article dédié :
Quels sont les taux de cotisations sociales ?

Étape 5 – Validez votre déclaration

  1. Vérifiez les montants calculés

  2. Cliquez sur “Valider ma déclaration”

  3. Téléchargez ou imprimez le reçu de déclaration (à conserver)

Étape 6 – Payez vos cotisations

Vous avez deux options :

  • Prélèvement automatique : à activer une seule fois (pratique et sans oubli)

  • Paiement par carte bancaire : immédiat après ta déclaration

Si vous optez pour le prélèvement, l’Urssaf débitera votre compte quelques jours après validation.

En cas d’erreur : que faire ?

  • Si vous n’avez pas encore validé, vous pouvez corriger librement.
  • Si vous avez déjà validé, contactez l’Urssaf via la messagerie sécurisée pour demander une rectification