Le résumé Novistart
Déclarer son chiffre d’affaires fait partie des habitudes essentielles de la vie d’auto-entrepreneur. Chaque mois ou chaque trimestre selon la périodicité choisie à la création, il faut se connecter à son espace personnel Urssaf pour indiquer ce qui a été réellement encaissé sur la période, même lorsque ce montant est nul.
La procédure reste simple une fois les bons réflexes acquis, quelques minutes suffisent sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr ou via l’application mobile disponible sur iOS et Android. Ce montant déclaré détermine directement le calcul de vos cotisations sociales pour la période, ainsi que celui de l’impôt si vous avez opté pour le versement libératoire.
Respecter les échéances évite les pénalités et les complications administratives, tandis qu’une déclaration régulière garantit le maintien de vos droits à la protection sociale. La démarche concerne toutes les activités, qu’il s’agisse de vente de marchandises, de prestations de services ou d’une activité libérale, chacune avec sa propre case de déclaration.
Ce guide détaille chaque étape, de la connexion à l’espace personnel jusqu’au paiement des cotisations, ainsi que les bons réflexes à adopter en cas de retard ou d’erreur après validation.
Toute la démarche se déroule en ligne, sur le site officiel autoentrepreneur.urssaf.fr. L’application mobile gratuite AutoEntrepreneur Urssaf, disponible sur iOS et Android, permet aussi de déclarer et de payer ses cotisations en quelques minutes, où que vous soyez.
Lors de votre inscription, vous avez choisi une périodicité de déclaration. Avec une déclaration mensuelle Urssaf, l’échéance tombe avant le dernier jour du mois suivant, par exemple celle de janvier avant le 28 février. Avec une déclaration trimestrielle Urssaf, les échéances reviennent quatre fois par an, le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier.
Respecter ces échéances est important, car un retard entraîne une pénalité forfaitaire de 60,10 € (valeur 2026), même si le chiffre d’affaires déclaré est nul, à laquelle s’ajoutent des majorations calculées sur les cotisations dues. Cette obligation s’applique à tous les micro-entrepreneurs, sans exception, y compris ceux qui n’ont rien encaissé sur la période.
La connexion à votre espace autoentrepreneur Urssaf se fait depuis la page d’accueil du site, en cliquant sur « Mon compte » puis en saisissant votre numéro de SIRET et votre mot de passe. Si vous n’avez pas encore de compte, un lien « Créer mon compte » permet de l’ouvrir en quelques minutes. FranceConnect offre aussi une connexion plus rapide pour ceux qui l’ont déjà activé ailleurs.
Une fois connecté, direction « Déclarer et payer », puis « Mon échéance en cours », où vous sélectionnez la période concernée. Le chiffre à indiquer est le montant réellement encaissé pendant cette période, et non celui simplement facturé. Un client qui règle en retard, par exemple, ne compte que sur la période où le paiement a effectivement été reçu.
Le montant encaissé se déclare dans une case différente selon votre activité.
| Type d’activité | Case Urssaf | Exemple |
|---|---|---|
| Vente de marchandises (BIC) | Recettes (activité commerciale) | Vente de bijoux ou de vêtements faits main |
| Prestations de services (BIC) | Recettes (prestation de service) | Coiffure à domicile, réparation, cours particuliers |
| Activité libérale (BNC) | Recettes (activité libérale) | Consultant, formateur, praticien en libéral |
Julie est coiffeuse à domicile. Elle encaisse 2 000 € au cours du trimestre. L’Urssaf calcule automatiquement ses cotisations sociales à 21,2 % (valeur 2026), soit 424 €. Julie a également choisi le versement libératoire de l’impôt sur le revenu. Un montant supplémentaire de 1,7 %, soit 34 €, s’ajoute à ses cotisations. Au total, elle règle 458 € pour ce trimestre.
Seul le montant réellement encaissé compte pour la déclaration, jamais celui simplement facturé. Un client qui règle en retard ne doit être déclaré que sur la période où le paiement a effectivement été reçu.
Une fois les montants vérifiés, il suffit de cliquer sur « Valider ma déclaration », puis de télécharger ou d’imprimer le reçu de déclaration à conserver. Le paiement se fait ensuite par prélèvement automatique, à activer une seule fois pour ne plus y penser, ou par virement manuel à chaque échéance.
Avant de valider. Vérifiez ces cinq points avant de cliquer sur le bouton de validation :
Si vous détectez une erreur avant l’échéance, la correction est immédiate. Il suffit de modifier directement le montant dans votre espace personnel, sans démarche supplémentaire ni justification à fournir.
Après l’échéance, la correction passe par la messagerie sécurisée de votre espace, en sélectionnant le motif « Gestion quotidienne » puis « Erreur déclaration », et en précisant votre numéro de SIRET, la période concernée, le chiffre d’affaires déclaré par erreur et le montant exact. Passé un délai d’un an, cette régularisation en ligne n’est plus possible et il faut contacter directement l’Urssaf.
L’erreur la plus fréquente reste d’oublier de déclarer un chiffre d’affaires nul, en pensant qu’aucune activité signifie aucune obligation. C’est faux, l’absence de déclaration expose à la même pénalité forfaitaire de 60,10 € qu’une déclaration en retard avec un montant positif, en plus des majorations qui augmentent avec le temps. Au-delà de trois mois sans déclaration, l’Urssaf peut aussi procéder à une taxation d’office sur une base forfaitaire majorée. Pour anticiper le montant de vos cotisations avant même de déclarer, consultez le guide taux de cotisations sociales, ou celui sur l’ACRE si vous démarrez votre activité.
Conseil Novistart. Déclarez votre chiffre d’affaires dès que votre comptabilité du mois est terminée, sans attendre le dernier jour. Vous aurez le temps de corriger une éventuelle erreur avant l’échéance et éviterez le stress d’une déclaration de dernière minute.
Ces réflexes s’inscrivent dans la démarche plus large de déclaration du chiffre d’affaires, aux côtés du choix de la périodicité et du calcul de vos cotisations.
À retenir. Vous déclarez votre chiffre d’affaires réellement encaissé (et non facturé) chaque mois ou chaque trimestre, directement sur votre espace Urssaf. Même sans recette, la déclaration reste obligatoire : indiquez simplement 0. Votre toute première déclaration Urssaf intervient après un premier délai d’environ 90 jours suivant le début d’activité, la date exacte dépendant ensuite de la périodicité choisie et du calendrier de votre activité. Notez bien vos échéances pour éviter toute pénalité de retard.
Oui, il faut déclarer 0 € même sans aucun encaissement sur la période, la déclaration restant obligatoire. Ne pas déclarer expose à la même pénalité forfaitaire qu’un oubli avec un montant positif, soit 60,10 € (valeur 2026), en plus des majorations sur les cotisations dues. Cette obligation s’applique à chaque échéance, mensuelle ou trimestrielle, tant que la micro-entreprise n’est pas fermée.
La déclaration mensuelle se fait chaque mois, avant le dernier jour du mois suivant, par exemple celle de janvier avant le 28 février. La déclaration trimestrielle regroupe trois mois et tombe à quatre échéances fixes dans l’année, le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier. Le choix se fait à la création et peut être modifié auprès de l’Urssaf.
Seul le montant réellement encaissé sur la période compte, jamais celui simplement facturé. Un client qui paie en retard ne doit être déclaré que lors de la période où le paiement a effectivement été reçu. Cette règle évite de payer des cotisations sur un revenu pas encore perçu.
Le système applique automatiquement le taux correspondant à votre famille d’activité, vente, prestation de services ou activité libérale, une fois le chiffre d’affaires validé. Si vous avez opté pour le versement libératoire de l’impôt sur le revenu, un pourcentage supplémentaire s’ajoute au même moment. Le montant total apparaît avant la validation finale.
Un retard entraîne une pénalité forfaitaire de 60,10 € (valeur 2026), même si le chiffre d’affaires déclaré est nul, à laquelle s’ajoutent des majorations calculées sur les cotisations dues. Au-delà de trois mois sans déclaration, l’Urssaf peut procéder à une taxation d’office sur une base forfaitaire majorée. Mieux vaut activer des rappels ou le prélèvement automatique pour éviter ce risque.
Oui, avant l’échéance la modification est libre et immédiate directement dans l’espace personnel. Après l’échéance, la correction passe par la messagerie sécurisée de l’espace Urssaf, en sélectionnant le motif « Erreur déclaration » et en précisant le SIRET, la période et les montants concernés. Passé un délai d’un an, cette régularisation en ligne n’est plus possible et il faut contacter directement l’Urssaf.
Non, un virement manuel reste possible à chaque échéance, mais le prélèvement automatique évite les oublis une fois activé. Il ne se met en place qu’une seule fois et se déclenche ensuite automatiquement après chaque déclaration validée. La plupart des micro-entrepreneurs l’activent dès leur première déclaration.
La connexion se fait avec votre numéro de SIRET et votre mot de passe sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr, ou via FranceConnect si vous l’avez déjà activé. Un lien permet de créer un compte si vous n’en avez pas encore. L’application mobile AutoEntrepreneur Urssaf permet aussi la connexion et la déclaration depuis un smartphone.
À propos de l’auteur
Jonathan Bouveret
Fondateur de Novistart • Expert micro-entreprise
Lancer. Développer. Vivre de son activité.
Jonathan Bouveret aide les micro-entrepreneurs à y arriver. Sans jargon, sans complexité, sans se perdre dans l’administratif. Novistart, c’est son terrain de jeu. Un seul objectif : rendre la micro-entreprise aussi simple qu’elle devrait l’être.
Parce que la liberté se construit.