Comment remplir ta déclaration Urssaf pas à pas (micro-entreprise)
Déclarer votre chiffre d’affaires en tant que micro-entrepreneur est une étape essentielle pour rester en règle avec l’Urssaf et bénéficier de votre protection sociale. Pourtant, de nombreux indépendants redoutent cette démarche, surtout la première fois.
Bonne nouvelle : la procédure est beaucoup plus simple qu’elle n’y paraît.
Dans ce guide complet, vous découvrirez chaque étape pour remplir votre déclaration Urssaf en ligne, sans stress et sans erreur. À la fin, vous saurez exactement quoi faire et où cliquer.
Où faire votre déclaration Urssaf ?
Tout se passe en ligne sur le site officiel des auto-entrepreneurs :
Vous pouvez aussi utiliser l’application mobile gratuite AutoEntrepreneur Urssaf, disponible sur iOS et Android. Elle vous permet de déclarer et payer vos cotisations en quelques minutes, où que vous soyez.
À quelle fréquence déclarer votre chiffre d’affaires ?
Lors de votre inscription, vous choisissez une périodicité de déclaration :
Mensuelle : vous déclarez chaque mois, avant le dernier jour du mois suivant
(ex. : déclaration de janvier à faire avant le 28 février).Trimestrielle : vous déclarez tous les 3 mois, avant les dates suivantes :
➤ 30 avril – 31 juillet – 31 octobre – 31 janvier
Respecter les échéances est crucial : un retard peut entraîner une pénalité de 52 € minimum.
Étape 1 – Connectez-vous à votre espace personnel
- Cliquez sur “Mon compte” sur le site officiel.
- Saisissez votre n° de SIRET et votre mot de passe.
- Si vous n’avez pas encore de compte, cliquez sur “Créer mon compte”.
Conseil : tu pouvez aussi utiliser FranceConnect pour vous connecter plus rapidement.
Étape 2 – Accédez à votre déclaration
Une fois connecté à votre tableau de bord :
Cliquez sur “Déclarer et payer”
Puis sur “Mon échéance en cours”
Sélectionnez la période concernée (mensuelle ou trimestrielle)
Étape 3 – Renseignez votre chiffre d’affaires encaissé
Attention : il s’agit du montant réellement encaissé (et non simplement facturé) pendant la période.
Remplissez la case correspondant à votre activité :
| Activité | Case à remplir |
|---|---|
| Vente de marchandises (BIC) | Recettes – Activité commerciale |
| Prestations de services (BIC) | Recettes – Prestation de service |
| Activité libérale (BNC) | Recettes – Activité libérale |
Même si votre chiffre d’affaires est nul, vous devez obligatoirement déclarer “0”.
Étape 4 – Vérifiez le calcul automatique
L’Urssaf calcule automatiquement :
Le montant des cotisations sociales
Le montant de l’impôt (si vous avez opté pour le versement libératoire)
Exemple :
Vous déclarez 2 000 € pour une activité de service :
Cotisations sociales (21,2 %) : 424 €
Versement libératoire (2,2 %) : 44 €
Total à payer : 468 €
Pour mieux comprendre ces taux, lisez notre article dédié :
Quels sont les taux de cotisations sociales ?
Étape 5 – Validez votre déclaration
Vérifiez les montants calculés
Cliquez sur “Valider ma déclaration”
Téléchargez ou imprimez le reçu de déclaration (à conserver)
Étape 6 – Payez vos cotisations
Vous avez deux options :
Prélèvement automatique : à activer une seule fois (pratique et sans oubli)
Paiement par carte bancaire : immédiat après ta déclaration
Si vous optez pour le prélèvement, l’Urssaf débitera votre compte quelques jours après validation.
En cas d’erreur : que faire ?
- Si vous n’avez pas encore validé, vous pouvez corriger librement.
- Si vous avez déjà validé, contactez l’Urssaf via la messagerie sécurisée pour demander une rectification.
Les bons réflexes à adopter
- Déclarez même si votre chiffre d’affaires est nul
- Respectez scrupuleusement les échéances
- Activez le prélèvement automatique pour éviter les oublis
- Conservez toutes vos preuves de déclaration et de paiement
Vous voulez aller plus loin que la simple déclaration Urssaf ?
Bien remplir votre déclaration est un bon début, mais ce n’est qu’une partie de la gestion d’une micro-entreprise.
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